Prelucrarea datelor cu caracter personal
Bikehut Concept (denumită în cele ce urmează “Compania”), în calitate de operator de date cu caracter personal, dorim să vă informăm cu privire la modul în care prelucrăm[1] datele cu caracter personal în contextul activității desfășurate, precum și cu privire la drepturile pe care le aveți în calitate de persoană vizată.
Conform prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor („GDPR”):
„date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
„prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
GDPR stabileşte normele referitoare la protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi normele referitoare la libera circulaţie a datelor cu caracter personal.
De unde avem datele cu caracter personal?
Compania prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care acţionează în numele clientului persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică şi ale beneficiarilor reali (categorii numite în cele ce urmează „persoane vizate”).
Datele cu caracter personal prelucrate sunt datele pe care le furnizează persoanele fizice care acţionează în numele clientului persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică şi ale beneficiarilor reali atunci când apelează la serviciile oferite de Bikehut Concept.
De ce prelucrăm date cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Bikehut Concept în următoarele scopuri :
- În vederea îndeplinirii obligaţiilor legale ce revin acesteia;
- În baza obligaţiilor legale aplicabile Bikehut Concept referitoare la prevenirea şi combaterea spălării banilor, precum şi la alte reglementări legale aplicabile societății;
- În vedere diverselor raportări către autorităţi publice şi instituţii relevante;
- În contextul diverselor analize, verificări din cadrul Bikehut Concept sau ca urmare a unor sesizări de la o terţă entitate (inclusiv autorităţi publice);
- În vederea soluţionării unor cereri adresate de clienți, inclusiv eventuale reclamații adresate Bikehut Concept.
În situaţia unui refuz de prelucrare a datelor personale, Bikehut Concept nu va putea oferi serviciile pentru care a fost contractată.
Bikehut Concept poate solicita acordul persoanelor fizice care acţionează în numele clientului persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică şi ale beneficiarilor reali de prelucrare a datelor personale în scopul unor comunicări comerciale, precum:
- Informări privind serviciile de conformitate prestate de Bikehut Concept;
- Solicitarea de informaţii şi opinii privind serviciile de conformitate prestate de Bikehut Concept în scopul îmbunătăţirii serviciilor asigurate;
- Efectuarea de studii de piaţă;
Cui dezvăluim datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pot fi transmise către:
- Furnizori de servicii principale (servicii servicii de procesare a plăţilor);
- Furnizori de servicii-suport şi/sau auxiliare (servicii de comunicaţii electronice, servicii IT, servicii de audit, servicii de arhivare în format fizic sau/şi electronic, servicii de curierat, servicii juridice, notariale);
- Instituţii şi autorităţi publice din România sau din străinătate: Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSDPCP), Oficiul Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor (ONPCSB), Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF).
Cât păstrăm datele dumneavoastră?
Conform reglementărilor legale aplicabile, din perspectiva obligaţiilor de păstrare a documentelor justificative pentru înregistrările contabile, acestea sunt păstrate pe o durată de 10 ani cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul cărora au fost întocmite.exerciţiului financiar în cursul cărora au fost întocmite.
Care sunt drepturile de care beneficiați?
Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal pe care Noi o realizăm:
- Dreptul de acces: puteți obține de la Noi confirmarea că prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare.
- Dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele Dvs. cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.
- Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
- Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii.
- Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Bikehut Concept, din motive care țin de situația Dvs. specifică.
- Restricționare: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal dacă: (i) contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar Dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Bikehut Concept ca operator prevalează asupra drepturilor Dvs. în calitate de persoană vizată.
- Dreptul la portabilitate: puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele Dvs. cu caracter personal pe care Dvs ni le-ați furnizat într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). De asemenea, dacă ne solicitați expres, putem să transmitem datele Dvs. cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului Dvs. sau pentru a executa un contract cu Dvs.
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile:
|
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal |
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336 Bucureşti, România |
Contact
Dacă aveți orice fel de întrebări despre această notă de informare, sau doriți să vă exercitați drepturile Dvs. în calitate de persoană vizată, ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:
În atenția: Bikehut Concept
Email: office@bikehut.ro